Hoe maak je een moeilijk gesprek makkelijk?

Hoe win je elke ruzieJe hebt het al meegemaakt. Iemand staat tegen jou te roepen. Of is zo furieus aan het doorbomen dat je er geen speld tussenkrijgt. Of is zo hard aan het snikken dat je nauwelijks verstaat wat ze zegt.

Gelukkig gebeurt dat niet elke dag. Maar als het zover is, voelen we ons vaak hulpeloos. En het lijkt alsof we er niet beter in worden om ermee om te gaan.

Toch gaat het vaak om cruciale momenten met mensen waarom we veel geven.

Wat werkt er op zo’n moment?

Dr. Albert J. Bernstein weet er meer over. Met zijn 40 jaar ervaring in wetenschappelijk onderzoek naar het omgaan met menselijke problemen geeft hij ons in zijn boeken enkele praktische tips.

1.     Blijf kalm

Er is al één persoon aan het overreageren. Het ergste is als jullie dat allebei doen.

Ons miljoenen jaren oude ‘dinosaurusbrein’ verstaat enkel ‘vecht’ of ‘vlucht’. En als je zelf kalm blijft, kan je de ander helpen om uit de greep van het dinosaurusbrein te geraken. Maar als je er zelf aan ten prooi valt, komt er veel geschreeuw van, en wordt er niets constructiefs bereikt.

Dus hou je eigen emoties in de gaten, en zie een probleem niet als een crisis maar als een uitdaging.

Maar wat doe je wanneer jij zelf kalm blijft, en de ander zich uitzinnig blijft gedragen?

2.     Behandel ze als een kind

Niet neerbuigend natuurlijk. Maar tegen een schreeuwend kind ga je niet met rationele argumenten komen aandraven. En je wordt niet kwaad op hen omdat ze roepen. Je gaat voorbij de hysterie en houdt je bezig met het onderliggende probleem.

Volwassenen zijn niet anders. Negeer het drama.

Dus: je blijft zelf kalm, en je bekijkt ze als een groot kind waardoor je zelf niet mee gaat schreeuwen. Maar wat als ze nog steeds roepen of huilen?

3.     Vertraag

Alles wat de situatie kan vertragen is goed. Een van de eerste jobs van Dr. Bernstein was werken met gewelddadige psychotische mensen in een instelling. Hij realiseerde zich al snel dat traag gelijk staat aan kalm en kalm betekent denken in plaats van reageren.

Het is trouwens een techniek die onderhandelaars bij gijzelingen ook toepassen: het gesprek vertragen.

Dus hoe stop je iemand die aan het roepen is? Jouw natuurlijke reactie is het slechtste wat je kan doen. Zeggen ‘Stop met roepen’ ziet de ander als jij die hem vertelt wat hij moet doen. En niemand houdt ervan om te horen wat ze moeten doen. Vooral kwade mensen niet.

Bernstein zegt om een variant uit te proberen op ‘Spreek alsjeblieft wat trager. Ik zou willen helpen.

Waarom werkt dit? Het doorbreekt het patroon in hun hoofd. Want ze verwachten dat je weerstand gaat bieden. Maar dat doe je niet. Je vraagt hen om duidelijker te zijn. Je bent geïnteresseerd. Dat maakt dat ze meer uit hun dinosaurusbrein gaan en meer naar het denken. En dat is goed.

Heb je trouwens ooit al geprobeerd om traag te roepen? 😉

Hoe ga je om met kwade mensenHetzelfde principe werkt ook aan de telefoon: je haalt mensen uit hun patroon zonder dat je gezien wordt als terugvechtend.

Wanneer ze even pauzeren om te ademen, zeg je niets (ook geen luistergeluidjes zoals huhhum). Na genoeg pauze, zullen ze waarschijnlijk antwoorden met iets als ‘Ben je daar nog?’

Nu is de ander al niet meer aan het roepen tegen jou. Maar dat wil nog niet zeggen dat die niet boos is en dat je al echte vooruitgang boekt. Hoe kan je van iemand uitzinnig een rationele volwassene maken waarmee je kan praten?

4.     Vraag ‘Wat zou je willen dat ik doe?’

Alles wat hen van emotioneel reageren naar bewust denken kan brengen, is goed.

Bernstein: “Wanneer mensen kwaad zijn op jou of jou aanvallen, is het heel makkelijk om terug te vechten of weg te lopen. Maar wat je echt moet doen is iets dat hun brein betrekt. En dat is niet zo moeilijk. Vraag hen ‘Wat zou je graag hebben dat ik doe?’”

Ze moeten dan een antwoord formuleren. En dat zorgt ervoor dat ze gaan denken, al is het maar een seconde. En zo ben je op weg naar de mogelijkheid om een volwassener gesprek te voeren.

Dus: je bent kalm. Ze roepen niet meer en ze starten al met denken in plaats van te ontploffen. Hoe hou je het gesprek in juiste richting?

5.     Poneer geen stellingen. Stel vragen.

Een heel grote fout die we allemaal maken: we leggen uit.

Doe dat niet! De andere zal dat interpreteren als een bedekte vorm van terugvechten. En dat is het eigenlijk ook wel.

De meeste uitleg en argumentatie zal gehoord worden als “Kijk, als je de situatie echt zou begrijpen, dan zou je zien dat ik gelijk heb en dat jij verkeerd bent.” Dat is een aanval. We denken dat als we onze positie heel duidelijk uitleggen, de ander het zal begrijpen en ons gelijk geven. Dat werkt nooit echt goed.

Dus wat doe je dan? Stel vragen, in plaats van uit te leggen.

Ze zijn nu kalm. Hoe zorg je er nu voor dat je het niet verknalt en terug naar af gaat?

6.     Start zinnen met ‘Ik zou graag…’ en niet met ‘Jij bent…’

Nu ze rationeel zijn, is het laatste wat je wil iets zeggen dat klinkt als een beschuldiging. Want ze zijn nog extra gevoelig hieraan.

Elke zin die begint met ‘Jij bent…’ (en niet eindigt met ‘prachtig’) wordt ervaren als een verwijt.

Je bent er bijna. Nog één ding dat vaak alles teniet doet.

7.      Laat hen het laatste woord

Het laatste woord willen hebben is als stoppen met een marathon na 41 kilometer. Je hebt alles goed gedaan tot nu. Laat jouw ego het niet verknallen in de laatste minuut.

Het laatste woord willen hebben is vaak een poging om gelijk te hebben. Laat het aan de ander als dat je helpt om jouw doel te bereiken.

Als je graag goed wil kunnen omgaan met mensen en begrijpen wat er gebeurt in een bepaalde situatie, vraag je dan af: “Waarom zegt ze dit tegen mij? Wat gaat er in haar om?” Dat is een manier om te begrijpen, om te krijgen wat jij wil, en ook een weg naar compassie. Eerder dan de ander te beoordelen, tracht de ander te begrijpen.

Laat dinosaurusgevechten voor in de films. We hebben meer begrip voor elkaar nodig en minder agressie.

Dankzij Eric Barker kwam ik op de boeken van Bernstein waaruit deze tips komen.

Als coach help ik jou om beter te communiceren met jezelf en anderen, en om jouw doelen helder te stellen en ze te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Stuur me tips

Lees verder:
Zo verbeter je jouw communicatievaardigheden in 5 stappen
De 5 geheimen van excellente gesprekspartners
Moeilijke baas? En je wil veranderen van loopbaan/job?

P.S. Deel deze inspiratie met jouw kennissen door op de FacebookLinkedIn of Twitter-knop te klikken.

Geplaatst in Coaching, Communicatie | Tags: | Een reactie plaatsen

Nog beter dan sociaal vaardig: zo word je sociaal succesvol 

De 5 geheimen van sociaal vaardige superhelden Wil je succesvol zijn in je leven?

Dan kan je niet zonder superieure sociale vaardigheden.

En dan heb ik het niet alleen over basisprincipes als oogcontact en een goede handdruk.

Nee, ik heb het over een sociale superheld zijn.

Ik wil je dit leren met behulp van de wetenschap.

Hier zijn mijn vijf favoriete wetenschappelijk onderbouwde tips voor het vergroten van jouw sociale succes: 

1. Begin positief 

Zat je vast in het verkeer onderweg? Vond je maar met veel moeite een parkeerplaats? Stress op het werk? Vermeld het niet meteen!

Veel mensen realiseren zich niet dat negatief starten de toon zet voor de hele interactie. Voor de best mogelijke interactie start je beter positief.

Een studie onderzocht de fooien voor de roomservice in hotels. In deze studie brachten obers het ontbijt naar kamers in hotels zonder ramen, zodat de gasten het weer buiten niet konden zien. Ze testten verschillende scenario’s. Raad eens wie de beste fooi kreeg:

#1: De ober begroette de gast, “Goedemorgen, ik heb uw ontbijt voor u.

#2: De ober begroette de gast: “Goedemorgen, ik heb uw ontbijt voor u. Het ziet er naar uit dat het vandaag geweldig weer wordt.

#3: De ober begroette de gast: “Goedemorgen, ik heb uw ontbijt voor u. Het ziet er naar uit dat het vandaag geen goed weer zal zijn.

Welnu, nummer 2, de ober die goed nieuws bracht, kreeg een hogere fooi. Maar liefst 26,65% hoger! Of je nu in contact komt met klanten of met eender wie op een sociaal evenement: begin altijd met het positieve.

2. Gebruik jouw gelijkenis-radar 

Hoewel tegengestelden elkaar soms kunnen aantrekken, houden we vooral van mensen die op ons lijken. Dit wordt het Similarity Attraction Effect genoemd. Deze theorie, onderzocht door Ellen Berscheid en Elaine H. Walster zegt dat we ons aangetrokken voelen tot mensen met dezelfde eigenschappen en waarden. 

Als je voor het eerst met iemand begint te praten, maak het dan jouw doel om uit te zoeken wat je gemeen hebt. Denk aan dezelfde sportteams waarvoor je supportert, hetzelfde favoriete restaurant of gemeenschappelijke kennissen. Dit zal niet alleen je sympathie vergroten, maar het geeft je ook meer om over te praten!

3. Wees nieuwsgierig 

Nieuwsgierig zijn maakt je sociaal onweerstaanbaar. Zoals de vermaarde Dale Carnegie altijd zei: “Om interessant te zijn, moet je geïnteresseerd zijn“. Als je met mensen praat, hou dan deze vragen in je achterhoofd:

Wat motiveert deze persoon? 
Wat is belangrijk voor hen? 
Wat geeft hen energie? 
Waarover praten ze graag? 
Wat waarderen ze? 

Maak het jouw doel om deze vragen te beantwoorden over elke persoon met wie je praat. Voor je het weet, zal deze persoon jou fascinerend vinden, ook al heb je gewoon geprobeerd om meer over hen te leren!

4. Geef zwakheden toe 

Zou je graag de gedachten van mensen kunnen lezen? Laat mij je die moeite besparen. De meeste mensen proberen de meeste tijd wanhopig hun zwakke punten te verbergen. Ze vragen zich af wat andere mensen van hen denken, ze proberen een goede indruk te maken en kwetsbaarheden te verbergen.

Maar onderzoek toont aan dat het verbergen van zwakten het omgekeerde effect heeft. In een onderzoek naar sollicitatiegesprekken ontdekten wetenschappers dat wanneer kandidaten al vroeg in het sollicitatiegesprek positieve eigenschappen of prestaties noemden, ze als minder sympathiek werden beoordeeld dan kandidaten die al vroeg in het sollicitatiegesprek toegeven dat ze zwakheden hebben.

Dat heb je inderdaad goed gelezen. Het toegeven van zwakheden, in plaats van sterke punten, maakt ons eigenlijk betrouwbaarder en menselijker. 
Het onderzoek vond ook de best mogelijke combinatie: jouw kwetsbaarheden vroeg toegeven en jouw prestaties later.

5. Leer omgaan met verschillende soorten mensen 

Mensen die ongelooflijk sociaal succesvol zijn, weten hoe ze al hun interacties soepel kunnen laten verlopen. Ze stellen mensen aan elkaar voor en leggen contacten. Onderzoek heeft aangetoond dat het gebruik van intrigerende gespreksthema’s dopamine in de hersenen vrijmaakt. Dit zorgt ervoor dat mensen plezier hebben en het gesprek met jou even positief ervaren als het krijgen van een prijs of beloning.
En natuurlijk heeft niet iedereen jouw stijl van communiceren. Leer daarom ook omgaan met zogenaamd ‘moeilijke’ mensen.

Deze tips zijn geïnspireerd op het werk van onderzoekster Vanessa Van Edwards.

Als zelfvertrouwencoach help ik jou om emotioneel en sociaal intelligenter te worden, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Boost jouw Emotionele Intelligentie (EQ) in 6 stappen
7 slimme manieren om met giftige mensen om te gaan
Wil je jouw sterke en zwakke punten op het werk leren kennen?

P.S. Wil je jouw vrienden én mij een plezier doen? Deel dan dit artikel via de FacebookLinkedIn of Pinterest-knop. Alvast bedankt!

Geplaatst in Coaching | Tags: | Een reactie plaatsen

Zo blijf je in het nu, ook in een druk leven

Zo blijf je in het nu, ook in een druk levenEr is maar één tijd en plaats waar je kunt zijn en waarover je enige controle hebt.

Dat is het huidige moment.

Maar de meeste mensen brengen hun tijd door in herinneringen. Dat kan aan iets leuks zijn, zoals het herbeleven van een zonnige vakantie. Of het is iets vervelends zoals piekeren over een conflict of negatieve situatie uit het verleden.

Of we verdwalen in scenario’s over wat er in de toekomst kan gebeuren. Iets leuks dat we wensen dat er gebeurt. Of piekergedachten waarbij we van een molshoop een berg maken.

Of je gedachten gaan gewoonweg alle richtingen uit.

In een studie van 2010 vonden de Harvard-wetenschappers Matthew Killingsworth en Daniel Gilbert dat mensen bijna 47% van hun wakkere uren doorbrengen met het denken over iets anders dan wat ze op het moment zelf doen.

Als je een groot deel van je dag in de toekomst of in het verleden doorbrengt of je hebt moeite met focussen en je voelt dat dit een negatief effect heeft op je leven dan wil je misschien meer leren leven in het huidige moment.

Dit zijn 5 eenvoudige gewoonten die voor mij werken in het dagelijks leven.

1. Doe één enkele taak.

Er is al veel geschreven over het belang van een enkele taak om je werk effectiever te maken.

Niet alleen is multitasking stressvoller en minder productief dan single-tasking, maar technisch is het niet eens mogelijk. Wat voelt als het doen van meerdere taken tegelijk zijn eigenlijk onze hersenen die verwoed heen en weer moeten schakelen.

Als je je volledig op één enkele taak concentreert, heb je meer kans om in een flow te komen, minder stress te voelen en echt te genieten van het werk dat je doet.

2. Doe het langzaam.

Wanneer je wakker wordt en je begint met jouw eerste ding van de dag, vertraag het dan een beetje.

Doe dat en de daaropvolgende dingen in een ontspannen en rustig tempo. Het zal waarschijnlijk niet veel langer duren dan wanneer je het snel probeert te doen. En je zult in staat zijn om makkelijker aanwezig te blijven, je te concentreren op alles wat je doet en daar zelfs een eenvoudige vreugde of stilte in te vinden.

Doe dat in plaats van je stress meteen te verhogen en al voor je ontbijt vast te lopen in zorgen over wat er vandaag kan gebeuren.

3. Zeg tegen jezelf: nu ben ik aan het…

Als ik iets doe, vertel ik mezelf gewoon in mijn hoofd: Nu ben ik aan het….

Als ik bijvoorbeeld mijn tanden poets, dan zeg ik tegen mezelf: Nu ben ik mijn tanden aan het poetsen.

Deze gewoonte is misschien wel het belangrijkst als ik dingen doe waarbij het gemakkelijk is om af te dwalen naar de toekomst of het verleden. Je kan het doen wanneer je je haar kamt of je tanden poetst of wanneer je door de supermarkt stapt.

Ik zeg dit niet heel de tijd tegen mezelf, maar ik gebruik het toch een paar keer door mijn dag heen.

4. Bewaak wat je ’s morgens toelaat in je brein.

Als ik vroeg op de dag e-mail, sociale media en andere websites check, dan krijg ik veel meer versnipperde gedachten. En wordt het een stuk moeilijker om me op iets te concentreren, en aanwezig te blijven.

Dus de vriendelijke optie naar mezelf toe is om die dingen niet vroeg op de dag te checken. En om sites zoals Facebook zo weinig mogelijk te checken.

Als ik zulke dingen tot een minimum beperk dan wordt mijn dag lichter en eenvoudiger en blijf ik niet alleen makkelijker aanwezig, maar krijg ik vaak ook meer belangrijke dingen gedaan.

5. Nee, nee, nee & opnieuw verbinding maken met het hier en nu.

De vier tips hierboven maken het makkelijker om in het huidige moment te blijven en er ten volle van te genieten. Maar elke dag gaan er nog steeds gedachten in alle richtingen, naar het verleden of naar de toekomst.

Daarvoor kan je ook een stop-woord of -zin gebruiken. Zo gauw als ik merk dat mijn gedachten zijn weggedreven, zeg ik tegen mezelf: Nee, nee, nee.

Dan volg ik dat meteen op door me enkel te richten op mijn ademhaling of gewoon via mijn zintuigen op wat er nu om me heen gebeurt, zodat ik een of twee minuten weer volledig in dit huidige moment ben.

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient! Neem gerust eens contact op voor meer info over coaching.

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
3 timemanagement tips voor een stressvrij leven
Te veel werk? Zo ga je ermee om
Nog meer tips om meer in het nu te leven

P.S. Deel dit artikel via FacebookLinkedIn of Twitter, omdat zo jouw vrienden en kennissen óók van deze tips kunnen profiteren.

Geplaatst in Coaching | Tags: | 4 reacties

Warren Buffett’s strategie om meester te worden over je prioriteiten

Warren Buffett’s strategie om meester te worden over je prioriteiten Met meer dan 50 miljard dollar op zijn naam staat Warren Buffett consequent op de ranglijst van de rijkste mensen ter wereld. Van alle investeerders in de 20e eeuw was Buffett de meest succesvolle.

Gezien zijn succes is het logisch dat Buffett maar al te goed weet hoe hij zijn tijd elke dag moet besteden. En dat maakt dit verhaal, dat rechtstreeks van Buffett’s medewerker komt, zo boeiend.

Het verhaal van Mike Flint

Mike Flint was 10 jaar lang Buffett’s persoonlijke vliegtuigpiloot. Die Flint vloog trouwens ook voor vier Amerikaanse presidenten, dus allicht was het een goede piloot.

Volgens Flint had hij het over zijn carrièreprioriteiten bij Buffett toen zijn baas de piloot vroeg om een 3-traps oefening te doen.

Wil je ze meteen mee doen, neem dan pen en papier, of open een tekstdocument op jouw pc.

Dit is hoe het werkt.

STAP 1: Buffett begon met Flint te vragen zijn top 25 loopbaandoelen op te schrijven. Flint nam er zijn tijd voor en schreef ze op.

Opgelet: je kan deze oefening ook doen met doelen voor een kortere termijn. Schrijf bijvoorbeeld de top 25 dingen op die je komende week wil bereiken.

schrijf het op

STAP 2: Toen vroeg Buffett aan Flint om zijn lijst te herzien en zijn top 5 doelen te omcirkelen. Opnieuw nam Flint de tijd, doorploegde de lijst, en nam uiteindelijk een besluit over zijn 5 belangrijkste doelen.

Let op: Als je deze oefening nu wil meedoen, pauzeer dan nu direct en doe deze eerste twee stappen voordat je naar stap 3 gaat!

STAP 3: Op dit punt had Flint twee lijsten. De 5 items die hij had omcirkeld vormden Lijst A en de 20 items die hij niet had omcirkeld vormden Lijst B.

Flint zei dat hij meteen aan zijn top 5 doelen zou gaan werken. En toen vroeg Buffett hem over de tweede lijst, “En wat met de lijst die je niet omcirkelde?“.

Flint antwoordde: “Wel, de top 5 zijn mijn belangrijkste focus, maar de andere 20 komen op een directe tweede plaats. Ze zijn nog altijd belangrijk, dus ik zal er af en toe aan werken wanneer ik het nodig vind. Ze zijn niet zo dringend, maar ik ben nog steeds van plan om er inspanningen voor te leveren.

Waarop Buffett antwoordde: “Nee, je hebt het mis, Mike. Alles wat je niet omcirkelde, werd zopas jouw koste-wat-het-kost-te-vermijden lijst. Wat er ook gebeurt, deze dingen krijgen geen aandacht van je totdat het je gelukt is met je top 5.

De kracht van eliminatie

Ik geloof in eenvoud. En ik denk dat het elimineren van het niet-essentiële een van de beste manieren is om het leven makkelijker te maken, goede gewoonten meer automatisch te maken en dankbaar te worden voor wat je wel hebt.

Zo focus je op jouw belangrijkste doelen en bereik je ze ook

Verspilling vermijden of wegwerken is relatief eenvoudig. Maar het elimineren van dingen waar je om geeft, is heel wat moeilijker. We besteden al te makkelijk tijd aan dingen waarvoor we wel een uitleg hebben, maar die eigenlijk weinig opleveren. Ze nemen tijd, energie en ruimte in beslag die kunnen worden ingezet voor beter gedrag of belangrijkere taken. Vaak zijn we ‘druk bezig’ in plaats van productief.

Dit is de reden waarom Buffett’s strategie zo briljant is. De punten 6 tot en met 25 op jouw lijst zijn zaken die belangrijk zijn voor jou. Het is heel gemakkelijk te rechtvaardigen dat je er jouw tijd aan besteedt. Maar als je ze vergelijkt met je top 5 doelen, zijn deze zaken afleiding. Tijd besteden aan secundaire prioriteiten is de reden dat je 20 half voltooide projecten hebt in plaats van 5 voltooide projecten.

Elimineer daarom meedogenloos.

Dwing jezelf om je te focussen.

Voltooi een taak of schrap ze.

Deze tip is geïnspireerd op inzichten van James Clear.

timemanagement boekWil je meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

 

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail. Mis deze niet.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Een radicale oefening om meer tijd vrij te maken voor wat écht belangrijk is
De 10 toptips om meester te worden van jouw to do-lijst

P.S. Deel dit artikel door op de FacebookLinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , , , , | Een reactie plaatsen

Hiermee ben je op 15 minuten weer helemaal gefocust

Hiermee ben je op 15 minuten weer helemaal gefocust tijdens het multitasken .  Ik lijk wel heel de dag te multitasken,” schrijft Nancy, “En soms is mijn brein gewoon overbelast. Dan raak ik heel makkelijk afgeleid. Ik werk aan een dossier en dan komt er een mail binnen waarop ik moet reageren, of ik moet iets op internet opzoeken en voor ik het weet zit ik naar YouTube-filmpjes te kijken. Soms is het al middag en heb ik nog geen vooruitgang geboekt in het werk dat ik wou doen.

Voor Nancy – en voor jou als je je in haar situatie herkent – is de volgende eenvoudige oefening bedoeld. Ze vraagt slechts 15 minuten om je weer op de goede weg te krijgen.

Stap 1: Zet alles uit!

Eerst verwijder je alle mogelijke afleidingen. En breng jezelf in een zo productief mogelijke werkhouding. Zet alle onnodige meldingen uit die je van het werk kunnen afhouden. Stel voor jezelf ook een tijdslimiet in, van bijvoorbeeld 30 minuten, of 1 of 2 uur. Op die manier hoef je je geen zorgen te maken over wat je misschien mist. Sluit elke app op jouw computer. Alleen al dit proces kan je vaak de mentale ruimte geven om weer op de rails te komen. Zo niet, ga naar stap 2.

Stap 2: Haal diep adem.

Om je te concentreren, moeten zowel jouw geest als jouw lichaam vertragen. Sluit daarom even jouw ogen en concentreer je op jouw adem. Diep vanuit je buik inademen en uitademen helpt om je te centreren. Want in de rush van het werk vergeet je soms wat je precies wou bereiken. Dit is een kans om weer controle te krijgen over jezelf.

Stap 3: Maak een lijst van alles wat er in je hoofd zit.

Zodra de uiterlijke afleiding weg is, is het tijd om met jouw innerlijke stem om te gaan. Vaak leidt de werklast je af van het werk dat je doet. Je hebt misschien een wirwar aan opdrachten voor klanten, schoolprojecten, gezinstaken en nog veel meer. Omdat het allemaal rommelt in jouw hoofd, hebben jouw hersenen moeite om je te laten concentreren op wat er voor je ligt. Maak dan de klassieke to-do lijst. Laat het niet in jouw geest ronddwalen maar schrijf het effectief op. En geniet van het gevoel van helderheid in je hoofd wanneer het allemaal uit jouw hoofd is en op papier staat.

Stap 4: Geef prioriteit aan de lijst.

Nu al die taken uit jouw hoofd zijn, is het tijd om te beoordelen wat echt belangrijk is. De prioriteiten die je ’s morgens vastlegt, veranderen soms met de inkomende informatie en nieuwe verzoeken die jouw productiviteit verstoren. Met een helder hoofd kan je beter de timing en de noodzaak bepalen. Jouw eerste zorg is natuurlijk voor de taken die vandaag moeten worden uitgevoerd. Al het andere kan later worden aangepakt.

Stap 5: Werk aan drie beheersbare acties.

Uit de lijst van wat je bepaalt om cruciaal te zijn voor de dag, kies je drie taken waarvan je weet dat je ze zonder al te veel moeite kan uitvoeren. De positieve gevoelens van vooruitgang geven je kracht en vertrouwen. Je krijgt dan de energie die je nodig hebt om verder te gaan op de lijst en de rest af te maken.

timemanagement boekWil je meer tijd winnen?

Wil je elke dag een uur extra vrijmaken? Lees dan het boek Meer tijd in 12 stappen.

 

Als coach help ik jou om met meer zelfvertrouwen het beste uit jezelf te halen, en je volledige potentieel als volwassene te bereiken. Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou
in een wekelijkse mail.
Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
Meer tijd in 12 stappen
Lees dit als je meer dan 40 uur per week werkt
7 herkenbare timemanagement problemen. Met oplossing.

P.S. Deel dit artikel door op de FacebookLinkedIn en Twitter-knoppen te klikken, want zo kunnen jouw vrienden en kennissen óók van deze inzichten profiteren.

Geplaatst in Coaching, Time management | Tags: , , | Een reactie plaatsen

Hoe je sneller en beter beslissingen neemt

Hoe je sneller en beter beslissingen neemtElke dag maken we tientallen beslissingen. Op het werk, in de keuken, in de winkel. Elke dag opnieuw wikken en wegen we in ons hoofd of we de bus zouden nemen of te voet gaan, of we de kinderen laten buiten spelen of binnen tv-kijken, of we opslag zouden vragen aan onze baas.

Net zoals de meeste mensen spendeer jij wellicht veel te veel tijd aan het nemen van beslissingen. Om dat sneller en efficiënter te laten verlopen, deel ik hier vijf praktische tips. Ze geven je meteen meer inzicht in het hele proces van beslissingen nemen.

1. Raak niet in analyse paralyse (of verlamming door verregaande analyse)

Soms raak je helemaal verstrikt in het overdenken van je beslissing. Je piekert eindeloos over de voordelen en nadelen, de wat als- en misschien toch- opties.

Een makkelijke manier om dit tegen te gaan is jezelf een deadline zetten. Zeg tegen jezelf dat je over een half uur een beslissing moet nemen. Dit dwingt je om te beslissen zonder eindeloos te treuzelen.

2. Inventariseer de randfactoren

Noteer wat de beslissing precies moeilijk maakt. Misschien mis je motivatie, voel je groepsdruk of beïnvloeding van ouders of familie, of zijn er andere factoren die de beslissing in de weg staan.

Denk dan aan de doelen die je jezelf hebt gesteld. En beeld je dan in wat de consequenties zijn van gelijk welke beslissing die je zal nemen.

3. Probeer falen te voorzien

We maken allemaal soms verkeerde beslissingen. Zelf kan ik ook terugkijken op een aantal beslissingen die beter anders waren geweest. Maar van deze fouten heb ik ook kunnen leren.

Verwacht dus dat je soms zal falen, en leer eruit. Wanneer je weet dat het mogelijk is om de bal mis te slaan, ben je ook in staat om sneller te beslissen en dat risico te lopen.

4. Bespaar tijd door de ervaringen van anderen als leidraad te gebruiken in plaats van je eigen fouten te herhalen

Voordat je een bepaald merk auto koopt, kan je je bevragen bij iemand die hetzelfde model kocht. Zijn mening en ervaring kan je tijd besparen bij het nemen van een beslissing. Als je een beslissing moet nemen over welke behandeling te kiezen als je ziek bent, is het vaak nuttig om te zoeken naar persoonlijke ervaringen van mensen die dezelfde behandeling hebben gehad.

Onderzoekers hebben aangetoond hoe nuttig dit is bij het nemen van een beslissing, hoewel ze waarschuwen dat deze ook moet worden afgewogen tegen feitelijke informatie. Baseer je dus niet alleen op ervaringen van anderen als er ook informatie beschikbaar is.

5. Stem jouw beslissing af op jouw kernwaarden

Waarden kunnen je helpen om jouw besluitvorming te versnellen. Bij het kiezen van vrienden, partners en zakenpartners vind je bijvoorbeeld eerlijkheid, stiptheid, openheid en loyaliteit belangrijk.

Stel dat loyaliteit bovenaan jouw lijstje staat en je een beslissing moet nemen over het helpen van een vriend in nood. Of dat je hem moet verdedigen wanneer hij onterecht wordt bekritiseerd.

Zo’n beslissing nemen is makkelijker omdat ze overeenkomt met je kernwaarden.

Als zelfvertrouwencoach help ik jou om zelfverzekerder beslissingen te nemen en om vooruitgang te maken in de richting van jouw doelen, om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Mis geen enkele tip en schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
7 vragen die je helpen bij elke moeilijke beslissing
7 redenen om geen spijt te hebben van jouw beslissing
Wil je een goede beslissing nemen over jouw loopbaan?

P.S. Wil je jouw vrienden én mij een plezier doen? Deel dan dit artikel via de FacebookLinkedIn of Twitter-knop. Alvast bedankt!

Geplaatst in Coaching | Tags: | Een reactie plaatsen

​5 bewezen tips om je leven te verbeteren

5 bewezen manieren voor een beter levenVandaag wil ik vijf manieren met je delen om je leven te verbeteren en je gelukkiger te doen voelen.

Ik zal meteen al een tipje van de sluier lichten: het gaat telkens om belangeloos gedrag dat goed is voor onszelf en ook voor de mensen rondom ons.

1. Geef je tijd weg om meer tijd te hebben

Dit klinkt tegenstrijdig, maar onderzoek toont aan dat wanneer mensen hun tijd weggeven, ze het gevoel hebben dat ze meer tijd voor zichzelf hebben.

Meer nog, tijd weggeven werkt in dat opzicht beter dan een meevaller die je onverwacht écht vrije tijd bezorgt.

En dat is nog buiten de positieve gevoelens gerekend van de anderen aan wie je je tijd schenkt!

Leestip: Meer Tijd in 12 stappen

2. Slaap om je dankbaarder te voelen

Mensen die dankbaarheid voelen zijn gelukkiger, hoopvoller en vertonen positiever gedrag.

Maar hoe kan je meer dankbaarheid voelen?

Eén manier is om te zorgen voor meer slaap.

Want een studie van de Universiteit van Californië ontdekte dat voldoende slaap mensen dankbaarder doet voelen. Wie een tekort heeft aan slaap, voelt zich minder dankbaar. En dankbaarheid is een emotie die ons helpt om sociale banden aan te gaan.

Wat meer is: de gevolgen van te weinig slaap zijn voelbaar voor het hele gezin. Mensen voelen zich minder gewaardeerd door hun partner wanneer zij een slaaptekort hebben, maar ook wanneer hun partner een tekort aan slaap heeft. Dat betekent dat het gebrek aan dankbaarheid wordt overgedragen aan de partner.

Slaaptip: de PSiO

3. Merk een vriendelijk gebaar op

Het is zo makkelijk om anderen als vanzelfsprekend te zien.

Maar dankbaar zijn voor alle kleine dingen die iemand voor je doet, kan een enorm verschil maken voor de relatie met die ander. Onderzoek toont aan dat dankbaarheid helpt om intieme relaties te onderhouden.

Dankbaarheid triggert een hele reeks van emoties en gedachten, die ervoor zorgen dat je diegene die iets voor je doet, op een andere manier gaat bekijken en benaderen. Dat is vooral zo wanneer je laat blijken dat je geeft om de behoeften en voorkeuren van je partner.

Zeg dus dankjewel tegen de mensen rondom jou.

Ontdek hier 9 fascinerende nieuwe onderzoeksresultaten over geluk

4. Geef geld weg om je rijk te voelen

Naast tijd kan je nog iets weggeven om je goed te voelen. Over de hele wereld zijn studies uitgevoerd die telkens opnieuw aantonen dat geld weggeven ervoor zorgt dat mensen zich rijker voelen.

En opnieuw, dat is naast de dankbaarheid die mensen voor jou zullen voelen.

5 bewezen manieren voor een beter leven

5. Koop ervaringen om gelukkig te zijn

Bij bijzondere gelegenheden hebben we vaak de gewoonte om elkaar cadeaus te kopen. Psychologisch onderzoek toont aan dat het beter is om te investeren in ervaringen dan in prijzige cadeaus.

Kleding, juwelen of elektronische gadgets zijn misschien aantrekkelijk en leuk, maar het is meestal dat concert, die vakantie of dat etentje dat blijft hangen in onze herinnering.

Ervaringen geven ons ook verhalen om te vertellen aan anderen. Het is makkelijker om over ervaringen te praten, waarmee ze ons plezier blijven geven lang nadat ze voorbij zijn.

Als coach help ik jou om jouw leven naar het volgende level te brengen, en om zo ook stappen vooruit te zetten richting jouw droomleven.

Want het leven is te kort om niét te gaan voor het leven dat je wil en dat je verdient!

Inzichten en tips deel ik graag met jou in een wekelijkse mail. Schrijf je daarom nu in via deze link:

Lees verder:
20 wetenschappelijk bewezen manieren om gelukkiger te zijn
Hoeveel beter zou jouw leven zijn zonder perfectionisme?
Wil je een beter leven met een andere job?

P.S. Wil je jouw vrienden én mij een plezier doen? Deel dan dit artikel via de FacebookLinkedIn of Twitter-knop. Alvast bedankt!

Geplaatst in Coaching | Tags: | Een reactie plaatsen