3 redenen waarom we uitstellen en wat eraan te doen

foto uitstellen coach uitstelgedrag coaching procrastinatie time management

Heb je de opruimtips ook gelezen? “Heel interessant om te leren hoe ik efficiënt kan opruimen,” kreeg ik te horen van heel wat lezers. “Maar ik stel dat opruimen altijd uit.” En niet alleen dat opruimen, is mijn ervaring als life coach en business coach. Hoeveel zaken zijn er nog die op je to-do-lijst (op papier of in je hoofd) staan? En die je maar niet doet?

Iedereen stelt uit. Ook ik. De verleiding om toch nog maar even niet te beginnen, een koffie te drinken of even Facebook te raadplegen is groot. Maar waarom stellen we eigenlijk uit? En met welke inzichten ga je wél aan de slag?

Bepaal altijd een eindpunt
Een grote oorzaak van uitstel is het gevoel dat er veel te veel werk op je ligt te wachten. En dat het dus niet uitmaakt wat je er op korte termijn aan doet. Die angst ga je te lijf door een duidelijk eindpunt te bepalen voor je werk. Met een eindstreep in zicht, is het veel gemakkelijker om even een sprintje te trekken en een taak gedaan te krijgen. Stel jezelf dus een duidelijk en bereikbaar doel. En begin!

Denk in taken in plaats van uren
Een tweede reden van uitstel ligt in het feit dat we vaak rekenen in het aantal uren dat we moeten besteden aan een klus. Dat is dan een berg waar je enorm tegenop kunt zien. Denken in taken of opdrachten maakt het gemakkelijker om ergens aan te beginnen en iets af te maken. Je ziet dan letterlijk het resultaat van je werk.

Focus op nu
Een derde uitsteloorzaak is dat je denkt aan wat je nog moet doen. Terwijl volledige focus op wat je nu doet, net zorgt voor meer energie en betrokkenheid. Daardoor ben je sneller klaar. Daarna kun je even uitrusten, voor je weer met volledige focus aan je volgende taak begint. Het is goed om voor de week die komt een lijst te maken met doelen voor die week. Maar zorg dat je per dag ook een lijst maakt. Focus vervolgens alleen maar op de lijst van die dag. Dat maakt het makkelijker om eraan te beginnen en zorgt ervoor dat je taken overzichtelijk blijven. En gedaan worden. En het voordeel: als je klaar bent voor die dag kun je even ontspannen. En dat is ook nodig.

(Foto door freedigitalphotos.net)
Dankjewel om dit artikel te delen met je kennissen via LinkedIn, Facebook of Twitter.

Advertisements
Dit bericht werd geplaatst in Business Coaching, Coaching, Doelen coaching, Life Coaching, Time management en getagged met , , , . Maak dit favoriet permalink.

5 reacties op 3 redenen waarom we uitstellen en wat eraan te doen

  1. Ok, fair enough, ik maakte deze voormiddag mijn takenlijstje en zit sinds het middageten op Facebook rond te toeven. Dat betekent dus exit Facebook. Een tas koffie halen én erin vliegen 🙂
    Bedankt Wim!

    Like

  2. Klopt allemaal. Maar wat met wat je voelt om te doen? Waar je zin in hebt? Ik krijg het schijt van al die lijstjes, maar ik geef ook toe dat het wel werkt.

    Like

  3. Roy De Caster zegt:

    Nice! enkel, ik vind dat er is niets zo verschikkelijk als ‘daily todo lists’. In ‘Getting Things Done’ legt David Allen een goed alternatief uit. Fantastisch boek trouwens.

    Like

  4. Aart Brezet zegt:

    Er bestaat ook de theorie van ‘Self-handicapping’. Deze theorie stelt dat uitstelgedrag voordelig is voor de attributie van de oorzaak achter succes of falen. Als ik op tijd begin en faal,dan ben ik kennelijk dom. Als ik op tijd begin en ik slaag, dan ben ik op tijd begonnen. Als ik te laat begin en ik faal, dan ben ik te laat begonnen. Maar als ik te laat begin en ik slaag, dan ben ik briljant! Kortom, als ik voor mijzelf een handicap creëer, dan kan ik falen daaraan wijten en succes aan mijn kwaliteiten toekennen. Dat maakt het zeer aanlokkelijk…

    Like

  5. wimannerel zegt:

    Ja, precies, Aart. Een pervers effect dat ervoor zorgt dat uitstellen ons op korte termijn psychologisch voordeel kan opleveren. Maar op iets langere termijn nefast blijkt.

    Like

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s